Положение о приемной комиссии БПОУ «Омский многопрофильный техникум»

 Бюджетное профессиональное образовательное учреждение

 Омской области

«Омский многопрофильный техникум»

 

 

УТВЕРЖДАЮ Директор БПОУ ОМТ _________С.В. Евсеев «17»  сентября  2020 Приказ № 34

 

 

Регистрационный номер № 45

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о приемной комиссии

БПОУ «Омский многопрофильный техникум»

 

 

 

 

 

 

 

Омск

 

РАССМОТРЕНО																		ПРИЛОЖЕНИЕ
на Педагогическом Совете
Протокол №				9														к приказу №					34
от	17		02		2020		г											от	17		02	2020		г.

 

Положение о приемной комиссии бюджетного профессионального образовательного учреждения Омской области «Омский многопрофильный техникум»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, работы приемной комиссии бюджетного профессионального образовательного учреждения  Омской области «Омский многопрофильный техникум» (далее -  Приемная комиссия) по подготовке и проведению приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в БПОУ «Омский многопрофильный техникум» (далее – техникум).

1.2. Положение о Приемной комиссии техникума разработано в соответствии с:

-     Конституцией РФ;

-     Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями);

- Федеральным законом от 27.07.2006 «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями);

-     Приказом Минобрнауки РФ от 23.01.2014 N 36 "Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования" (с изменениями и дополнениями);

- Приказом Минобрнауки РФ от 30.12.2013 N 1422 «Об утверждении перечня вступительных испытаний при приеме на обучение по ОП СПО по профессиям и специальностям, требующим у поступающих наличия определенных творческих способностей, физических и (или) психологических качеств»;

-     Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 августа 2013 года № 697 «Перечень специальностей и направлений подготовки, при приеме  на обучение по которым поступающие проходят предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»;

-     Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» (с изменениями и дополнениями);

- Приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 18 июня 2018г. № 831 «Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и предаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения СПО И ВО и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы»;

-     Уставом БПОУ ОМТ;

-     Правилами приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования БПОУ ОМТ;

- другими нормативными правовыми документами  государственных органов управления образованием.

1.3. Приемная комиссия создается для организации приема документов у абитуриентов, зачисления в состав обучающихся лиц, подавших заявления для обучения по программам среднего профессионального образования.

1.4. Приемная комиссия создается на основании приказа директора бюджетного профессионального образовательного учреждения Омской области «Омский многопрофильный техникум» с целью организации приема документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом (далее – граждане), поступающих на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (далее – образовательные программы) за счет средств бюджета Омской области, а также по договорам об образовании, заключёнными при приёме на обучение за счёт средств физических и (или) юридических лиц (далее – договор об оказании платных образовательных услуг), а также определяет необходимость проведения вступительных испытаний по направлениям и особенности проведения вступительных испытаний для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

1.5. Приемная комиссия техникума обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы.

 

2. Порядок формирования приемной комиссии и ее состав

2.1.    Состав приемной комиссии утверждается приказом директора техникума.

2.2.  В состав приемной комиссии техникума входят:

- председатель приемной комиссии – директор техникума;

- заместитель председателя приемной комиссии – заместитель директора техникума;

- ответственный секретарь приемной комиссии – член педагогического коллектива техникума;

- члены комиссии и технический персонал, обеспечивающий работу комиссии как до начала приема документов у абитуриентов, так и в дальнейшем – формируются из числа трудового коллектива техникума, имеющих опыт делопроизводства.

2.3. Срок полномочий членов приемной комиссии составляет один год.

 

3. Права и обязанности членов  приемной комиссии

3.1. Председатель приемной комиссии:

- руководит деятельностью приемной комиссии техникума;

- несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательства, «Правил приема» и других нормативных документов по формированию контингента обучающихся;

- проводит прием граждан по вопросам поступления в техникум.

3.2. Заместитель председателя приемной комиссии

- в отсутствии председателя приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии техникума;

- организация инструктажа членов приемной комиссии, оперативное руководство ее работой;

- разрешение споров и конфликтов, возникающих в процессе деятельности приемной комиссии;

- контролирует подготовку проекта приказа о зачислении поступающих;

- контролирует правильность и полноту оформления личных дел поступающих;

- проведение разъяснительных бесед с абитуриентами и их родителями (законными представителями).

3.3.  Ответственный секретарь приемной комиссии назначается приказом директора техникума из числа наиболее опытных и квалифицированных работников техникума. Ответственный секретарь организует работу приемной комиссии и делопроизводство:

- осуществляет подготовку необходимых проектов документов;

- организация приема документов, контроль за правильностью оформления документов поступающих, ведение регистрационного журнала, оформление личных дел;

- подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии, проектов приказов, касающихся работы приемной комиссии;

- контроль правильности оформления поступающих документов и их своевременная передача техническому специалисту;

- подготовку и сдачу личных дел абитуриентов, рекомендованных к зачислению в учебную часть;

 

- ежедневное размещение на официальном сайте техникума и информационном стенде приемной комиссии сведений о количестве поданных заявлений по каждой специальности и профессии с выделением форм получения образования;

- готовит информацию для всех видов запрашиваемой отчётности о ходе и по итогам комплектования;

- проведение разъяснительных бесед с абитуриентами и их родителями (законными представителями).

- подготовка итогового отчета о работе приемной комиссии.

3.4. Члены приемной комиссии:

-          осуществляют  прием и регистрацию заявлений о приеме на обучение в техникум и оформление личных дел абитуриентов;

-          производят расчет среднего балла оценок по общеобразовательным предметам с целью определения результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанные в представленных поступающими документах об образовании и (или) документах об образовании и о квалификации;

-          несут персональную ответственность за правомерность приема документов, правильность оформления личных дел и сохранность документов;

-          осуществляют обработку писем и обращений граждан, дают своевременные ответы на них;

-          проводят консультации с поступающими по выбору профессии, наиболее соответствующей их склонностям, способностям;

-          выдают расписки о приеме документов;

-          проводят подготовку бланков необходимой документации, различных информационных материалов.

Технический специалист:

-          формирует персональные данные абитуриентов в электронном виде;

-          ввод данных по приему документов от поступающих в информационный ресурс в ФИС ГИА и приема:

• фамилии, имена, отчества (при наличии) поступающих; реквизиты документов, удостоверяющих личность, в течение 3 суток со дня подачи заявления о приеме на обучение;
• перечень документов, представленных поступающими в БПОУ ОМТ, - в течение 3 суток со дня предоставления документов;
• результаты вступительных испытаний (при наличии) – в течение 3 суток со дня утверждения результатов;
• информация о возврате предоставленных поступающими в БПОУ ОМТ документов, в течение 3 суток со дня возврата документов поступающим;
• информация о лицах, зачисленных на обучение – в течение 3 суток со дня издания приказов о зачислении на обучение;
• информация о лицах, исключенных из числа зачисленных на обучение – в течение 3 суток со дня издания приказов об исключении.

 

5. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

5.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства  должна обеспечивать соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации; гласность и открытость работы приемной комиссии.

5.2. Приемная комиссия осуществляет свою деятельность по адресу:

Россия, 644058, г. Омск, ул. Молодогвардейская, 33, каб. 101, телефон 42 – 03 - 13.

5.3. Работа приемной комиссии оформляется в виде протоколов, которые подписывает председатель и ответственный секретарь.

5.4. Ответственный секретарь приемной комиссии заранее готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляет справочные материалы по профессиям/ специальностям и направлениям, образцы заполнения документов поступающими, обеспечивает условия хранения документов.

5.5.  До начала приема документов на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте техникума помещается информация:

 Не позднее 1 марта:

правила приема в техникум;

условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;

перечень профессий/специальностей, по которым техникум объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, очно-заочная, заочная);

требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);

перечень вступительных испытаний;

информацию о формах проведения вступительных испытаний;

информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных  «Правилами приема», в электронной форме;

особенности проведения вступительных испытаний для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья;

информацию о необходимости (отсутствии необходимости) прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования);  в случае необходимости прохождения указанного осмотра - с указанием перечня врачей-специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований, перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний.

Не позднее 1 июня:

общее количество мест для приема по каждой профессии/специальности, в том числе по различным формам получения образования;

количество мест, финансируемых за счет бюджетных ассигнований бюджета Омской области по каждой профессии/специальности, в том числе по различным формам получения образования;

количество мест по каждой профессии/специальности по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам получения образования;

правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитии, выделенных для иногородних поступающих;

образец договора об оказании платных образовательных услугах.

5.6. Прием документов у поступающих фиксируется в регистрационном журнале установленной формы.

5.7. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы.

5.8. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности в сейфе.

5.9. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте техникума и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой профессии/специальности.

Приемная комиссия  обеспечивает функционирование специальной телефонной линии по вопросам поступления: (3812) 42 – 03 - 13 и раздела на официальном сайте  для ответов на обращения, связанные с приемом в техникум.

5.10.  Взимание платы с поступающих при подаче документов, а также требование от поступающих предоставления оригиналов документа государственного образца об образовании или предоставления иных документов, не предусмотренных «Правилами приема», запрещается.

5.11. Поступающему при личном представлении документов выдается расписка о приеме подлинников документов.

 

6. Права членов приемной комиссии

6.1. Приемная комиссия имеет право:

6.1.1. Обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации с целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими.

6.1.2. Запрашивать и получать от руководства и структурных подразделений техникума информацию, необходимую для выполнения функций приемной комиссии.

6.1.3. Вносить предложения директору техникума по совершенствованию работы приемной комиссии.

 

7. Ответственность членов приемной комиссии

Председатель приемной комиссии, ответственный секретарь приемной комиссии, и все члены приемной комиссии несут личную ответственность за:

-          полноту и достоверность информации предоставляемой поступающим в техникум и их родителям (законным представителям);

-          сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при приеме в техникум;

-          соблюдение сроков приема документов, проведение вступительных испытаний и зачисление, устанавливаемых законодательством и «Правилами приема»;

-          за организацию работы по выполнению контрольных цифр приема.

 

8. Порядок зачисления

8.1. Решение приемной комиссии о зачислении оформляется протоколом. На основании решения приемной комиссии директор издает в установленные сроки приказ о зачислении, который доводится до сведения поступающих.

 

9. Отчетность приемной комиссии

9.1. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

- Правила приема в техникум;

- документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных мест;

- приказы по утверждению состава приемной комиссии;

- протоколы приемной комиссии;

- журналы регистрации документов поступающих;

- личные дела поступающих;

- приказ о зачислении.

9.2. Вопросы, не предусмотренные настоящим Положением, рассматриваются на основе имеющихся законодательных актов Российской Федерации, регулирующих правила приема в средние профессиональные образовательные учреждения.

 

 

 

ЛИСТ регистрации изменений

 

№ п/п	Номер и дата распорядительного документа о внесении изменений и дополнений в документ	Дата внесения изменений	ФИО лица, внесшего изменение	Подпись