Положение о студ билете и зачетной книжке

Бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Омской области

"Омский многопрофильный техникум"

Регистрационный номер № 2

УТВЕРЖДАЮ Директор БПОУ ОМТ ______________С.В. Евсеев «04»  июня  2013 приказ № 63 ( в редакции Приказа №129 от 25.12.2014)

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о правилах выдачи и ведения студенческого билета и зачетной книжки студента БПОУ «Омский многопрофильный техникум»

 

 

 

 

 

 

 

Омск

 

РАССМОТРЕНО									СОГЛАСОВАНО									ПРИЛОЖЕНИЕ
на Педагогическом совете									на Студенческом совете
Протокол №				8					Протокол №				10					к приказу №					63
от	3		06		2013		г		от	29		05			2013	г.		от	04		06	2013		г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о правилах выдачи и ведения студенческого билета и зачетной книжки студента БПОУ «Омский многопрофильный техникум»

 

1. 1.     Общие положения

1.1.                        Настоящее положение о правилах выдачи и ведения студенческого билета и  зачетной книжке студента БПОУ «Омский многопрофильный техникум» (далее – положение) разработано в соответствии:

-  приказа Министерства образования и науки РФ от 14.06.2013 N 464 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» (с изменениями и дополнениями);

- приказа Министерства образования и науки РФ от 05.04.2013 № 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования»;

1.2.                        Данное положение вводится с целью регламентации формы и процедуры выдачи и ведения студенческого билета, зачетной книжки.

1.3.                        Студенческий билет – документ удостоверяющий факт обучения в БПОУ «Омский многопрофильный техникум».

1.4.                        Зачетная книжка - учебный документ, в котором отражается успеваемость студента в течение всего периода освоения основной профессиональной образовательной программы по специальности /профессии.

1.5.                        В исключительных случаях (период восстановления утраченного студенческого билета) зачетная книжка может выполнять функцию основного правового документа студента.

1.6.                        В зачетную книжку выставляются оценки,  полученные студентом по результатам промежуточных аттестаций, всем видам практик, курсовому проектированию, государственной итоговой аттестации.

1.7.                        Заполнение зачетной книжки осуществляют в рамках своих полномочий и должностных обязанностей преподаватели учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, руководители практик.

 

1. 2.     Порядок выдачи студенческого билета, зачетной книжки

2.1.         Студенческий билет -  выдается вновь принятым студентам бесплатнов течение первого месяца обучения.

2.2.         Зачетная книжка выдается вновь принятым студентам бесплатнов течение первого семестра обучения, не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.

2.3.          Зачетная книжка выдается студенту под подпись и регистрируется в журнале учета выдачи зачетных книжек. Журнал ведется секретарем учебной части.

2.4.          Регистрационный номер зачетной книжки и студенческого билета являются идентичными с номером в поименной книге и не меняются на протяжении всего периода обучения студента в техникуме.

2.5.         При переводе обучающегося из другого образовательного учреждения в БПОУ «Омский многопрофильный техникум» на основании приказа о переводе секретарем учебной части ему выдается зачетная книжка и студенческий билет (в течение 5 рабочих дней).

2.6.          При переводе студента с одной образовательной программы на другую или с одной формы обучения на другую записи продолжают в той же зачетной книжке.

 

1. 3.     Заполнение студенческого билета

3.1.                        Левая сторона разворота:

- полное наименование учредителя (Министерство образования Омской области);

- полное наименование техникума (БПОУ «Омский многопрофильный техникум»;

     - номер студенческого билета  студента, совпадает с номером в поименной книге;

     - фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) студента – в именительном падеже (Иванов Иван Иванович);

- форма обучения – очная, заочная, очно-заочная;

- дата и номер приказа о зачислении студента в техникум;

- дата выдачи студенческого билета (по ведомости выдачи).

- под данными студент ставит свою личную подпись.

- вклеивается фотография студента и заверяется печатью образовательного учреждения.

- все записи на данной странице заверяются подписью директора техникума.

3.2.                        Правая сторона разворота:

- в поле «Действителен по» - указывается дата окончания соответствующего курса, согласно учебного плана.

- каждая запись на данной странице заверяются печатью и подписью директора техникума.

3.3. В начале каждого учебного года в течение 5-х учебных дней обучающийся обязан сдать куратору группы студенческий билет для продления срока его действия.

 

1. 4.     Заполнение зачетной книжки

4.1.                        Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, разборчиво шариковой ручкой пастой синего (черного) цвета.

4.2.                       На обороте обложки (форзаце) зачетной книжки вклеивается фотография студента и заверяется печатью образовательного учреждения. Под фотографией студент ставит свою личную подпись.

4.3.                        При заполнении стр.3 зачетной книжки указываются:

- полное наименование учредителя (Министерство образования Омской области);

- наименование техникума (БПОУ «Омский многопрофильный техникум»;

- номер зачетной книжки  студента, совпадает с номером в поименной книге;

- фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) студента – в именительном падеже (Иванов Иван Иванович);

- код и название специальности (профессии) – без сокращений;

- форма обучения – очная, заочная, очно-заочная;

- дата и номер приказа о зачислении студента в техникум;

- дата выдачи зачетной книжки (по ведомости выдачи).

Все записи на данной странице заверяются подписью директора техникума.

4.4.                        Результаты промежуточной аттестации по учебным дисциплинам проставляются преподавателем на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины в соответствии с учебным планом.

4.5.                        На каждой из этих страниц студентом указывается учебный год, курс, порядковый номер семестра (по учебному плану), фамилия и инициалы студента.

4.6.                        На левой стороне фиксируются результаты экзаменов (в том числе комплексных и квалификационных) по учебным дисциплинам (УД), меджисциплинарным курсам (МДК) и профессиональным модулям (ПМ), на правой стороне – результаты зачетов и дифференцированных зачетов (по тем дисциплинам, по которым данные формы промежуточной аттестации предусмотрены учебным планом).

4.7.                        При выставлении оценки по любой из форм аттестации наименование УД/МДК/ПМ в зачетной книжке должно полностью соответствовать наименованию этой УД/МДК/ПМ в учебном плане; сокращения наименований УД/МДК/ПМ при внесении записи в зачетную книжку не допускается.

*Если наименование УД/МДК/ПМ не вмещается в одну строку, то учебная часть готовит напечатанный вариант наименований УД/МДК/ПМ за весь семестр, а кураторы группы вклеивают в соответствующий раздел зачетной книжки. Допускается при внесении наименований УД/МДК/ПМ использование до 7 размера шрифта, использование нескольких строк.

** Если наименование УД/МДК/ПМ внесено с использование нескольких строк, то графы «Общее количество часов», «Оценка», «Дата сдачи», «Подпись преподавателя», «Фамилия преподавателя» - заполняются по последней строке наименования УД/МДК/ПМ.

4.8.                        Общее количество часов должно соответствовать учебному плану (трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах – максимальный объем учебной нагрузки, который включает все виды аудиторной и внеаудиторной (самостоятельной) учебной работы по освоению ППКРС, ППССЗ).

4.9.                        Успеваемость студента оценивается следующими оценками:

- 5 отлично (отл.);

- 4 хорошо (хор.);

- 3 удовлетворительно (удовл.);

- зачтено (зач.).

4.10.                   В графе «Дата» проставляется фактическая дата сдачи зачета или экзамена в формате: число, месяц, год – 00.00.00г. (11.01.17г.)

4.11.                  Выставленная оценка подтверждается подписью преподавателя, проводившего зачет или экзамен. В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия и инициалы преподавателя, фактически принимающего зачет или экзамен.

4.12.                  Наименования дисциплин, входящих в состав комплексного экзамена по двум или нескольким дисциплинам, указываются после слов «Комплексный экзамен». В графе «Общее количество часов» указывается суммарный объем времени, отведенного на изучение всех представленных на экзамене дисциплин.

Оценка на комплексном экзамене ставится единая для всех дисциплин, входящих в экзамен.

4.13.                  Неудовлетворительная оценка в зачетную книжку не выставляется.

4.14.                  Оценка по дисциплинам, по которым в данном семестре учебным планом не предусмотрена ни одна из форм промежуточной аттестации, в зачетной книжке не выставляются.

4.15.                  Оценка, полученные студентом при повторной сдаче, выставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины.

4.16.                  Студенты, успешно выполнившие учебный план за соответствующий курс, переводятся на следующий курс, о чем в зачетной книжке делается соответствующая запись.

4.17.                  Оценки за выполненные в период обучения в техникуме курсовые работы (проекты) выставляются на специально отведенных страницах зачетной книжки. Указываются:

- наименование учебной дисциплины/ профессионального модуля;

- тема курсовой работы (проекта);

- оценка;

- дата сдачи;

- подпись преподавателя;

- ФИО преподавателя.

Указанные сведения заверяются подписью заместителя директора по учебной работе.

4.18.                  В зачетную книжку на специально отведенных страницах руководителем практики, заносятся сведения о прохождении студентом всех этапов и видов практики:

- курс;

- семестр;

- наименование вида практики;

- место проведения практики с указанием профессии (должности);

- продолжительность практики (общее количество часов);

- присвоенная квалификация и разряд по рабочей профессии. В случае отсутствия разряда выставляется оценка;

- дата;

- ФИО руководителя практики от организации;

- ФИО руководителя практики от техникума.

Наименование этапов практики должно соответствовать наименованиям, указанным в учебном плане.

4.19.                  Сведения о присвоении квалификации и разряде по рабочей профессии заносятся в зачетную книжку при условии получения соответствующего документа.

4.20.                  В соответствии с видом государственной итоговой аттестации (ГИА) секретарем государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) заполняются соответствующие страницы зачетной книжки. Полученные выпускником оценки заверяются подписью председателя ГЭК. Даты на соответствующих страницах зачетной книжки должны соответствовать расписанию ГИА и протоколам ГЭК.

4.21.                  За 5 (пять) дней до проведения ГИА куратор группы оформляет допуск к ней студентов. Записи о допуске к ГИА утверждаются заместителем директора по учебно-производственной работе и заверяются внутренней печатью.

4.22.                  После вынесения ГЭК решения о присвоении квалификации выпускнику, успешно прошедшему ГИА, в зачетную книжку секретарем ГЭК вносится соответствующая запись с указанием полного наименования(ий) присваиваемой(ых) квалификации (ций), номера и даты протокола ГЭК.

4.23.                  Номер выданного выпускнику диплома и дата его выдачи заполняются в учебной части на основании записи в книге регистрации выдачи дипломов. Данные сведения заверяются подписью директора техникума и печатью.

 

1. 5.     Внесение изменений в зачетную книжку

5.1.                        При занесении в зачетную книжку неверной записи (ошибочно выставленной оценки) исправления производятся следующим образом: зачеркивается неправильный текст и внизу на первой свободной строке заносится верная запись. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в зачетной книжке заверяются подписью преподавателя и  заместителя директора по учебной работе и внутренней печатью техникума.

5.2.                        Изменения фамилии, имени или отчества студента вносятся на первый разворот секретарем учебной части на основании приказа директора техникума. При этом исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше нее вносится новая запись. На полях делается запись «Приказ № ** от чч.мм.гг»

 

1. 6.     Порядок выдачи дубликата зачетной книжки

6.1.                        Студент несет ответственность за сохранность зачетной книжки. В случае порчи, утраты или утери зачетной книжки студент немедленно обращается с заявлением на имя директора техникума о выдаче дубликата. Заявление подписывает куратор и заместитель директора по учебной работе.

6.2.                        На основании завизированного заявления секретарь учебной части выдает студенту дубликат зачетной книжки. На третьей странице делается запись «Дубликат» в правом верхнем углу. Дубликат зачетной книжки сохраняет номер утраченной зачетной книжки и соответствует номеру в поименной книге.

6.3.                        Все данные об успеваемости студента за весь период обучения вносятся в дубликат зачетной книжки секретарем учебной части только на основании подлинных экзаменационных и зачетных протоколов за предыдущие семестры. Данные заверяются подписью секретаря учебной части.

 

1. 7.     Порядок хранения зачетной книжки

7.1.                        В межсессионный период зачетная книжка хранится в учебной части техникума.

7.2.                       При получении диплома об окончании техникума зачетная книжка сдается выпускником в учебную часть. Зачетная книжка хранится в личном деле студента.

7.3.                        В случае выбытия студента из техникума до окончания обучения (отчисление, перевод в другое образовательное учреждение) зачетная книжка сдается в учебную часть, взамен выдается справка об обучении установленного образца.

 

1	Адаптация на рынке труда	1	Адаптация на рынке труда	1	Адаптация на рынке труда	1	Адаптация на рынке труда
2	Химия	2	Химия	2	Химия	2	Химия
3	Учебные сборы	3	Учебные сборы	3	Учебные сборы	3	Учебные сборы
4	Слесарное дело и	4	Слесарное дело и	4	Слесарное дело и	4	Слесарное дело и
	технические измерения		технические измерения		технические измерения		технические измерения
5	Физическая культура	5	Физическая культура	5	Физическая культура	5	Физическая культура