Инструкция по заполнению журнала учета теоретического обучения

1. Общее положения

1.1.         Настоящая инструкция разработана на основе:

- ФЗ от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с дополнениями и изменениями);

- приказа Министерства образования и науки РФ от 14.06.2013г. № 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» (с дополнениями и изменениями);

1.2.         Инструкция по заполнению журнала учета теоретического обучения в БПОУ ОМТ  определяет порядок оформления и ведения журналов учета теоретического обучения в техникуме.

1.3.         Журнал учета теоретического обучения (далее – журнал) – является основным документом учета учебных занятий (аудиторной учебной нагрузки) и подведения итогов образовательного процесса за учебный год, ведение его обязательно для каждого преподавателя и других работников техникума, привлекаемых к ведению, оформлению и проверке журнала.

1.4.         Срок хранения журнала учета теоретического обучения – 5 лет со дня окончания учебного года, на который журнал был заведен.

2. Ведение журнала учета теоретического обучения

2.1.         Все записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой черного цвета, четко, аккуратно, без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице разные цвета чернил.

2.2.         За оформление журнала несут ответственность куратор учебной группы, преподаватели, руководящие педагогические работники.

2.3.         Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с журналом.

2.4.         Местом хранения и нахождения журналов является учительская техникума (кабинет № 203). Вынос журналов из здания техникума не разрешается.

2.5.         Запрещается стирать записи в журнале, использовать корректоры, заклеивать неверные записи.

2.6.         Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью преподавателя.

• Исправление неправильно выставленных оценок осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей отметки и выставления рядом новой. При этом в конце страницы журнала делается соответствующая запись: «09.11.2015 Петрову Олегу исправлена оценка 3 (удовлетворительно) на 4 (хорошо), ставится дата, подпись преподавателя, заверяется печатью для документов».
• Если неверно записана тема занятия, дата занятия – она аккуратно зачеркивается, пишется «Запись внесена ошибочно». Далее вносится верная запись.

3. Процедура оформления журнала учета теоретического обучения

3.1.         Заполнение титульного листа

3.2.         Заполнение раздела «Содержание»

На странице раздела «Содержание» указывается перечень дисциплин в соответствии с учебным планом с указанием отведенных страниц.

3.3.         Форма 1.  Сведения об обучающихся группы

1. Фамилия имя отчество обучающихся записываются полностью в алфавитном порядке, номер по поименной книге, число, месяц, год рождения, домашний адрес записываются в строгом соответствии с документами (паспортом или свидетельством о рождении, справкой с места жительства).
2. Сведения об обучающихся группы, а также отметки о движении контингента производятся лицом, ответственным за ведение журнала теоретического обучения, только после подписания соответствующего приказа.

3.4.         Форма 2.  Учет занятий по учебным дисциплинам

1. Распределение страниц журнала учета теоретического обучения производится лицом, ответственным за ведение журнала теоретического обучения с учетом наименования и последовательности учебных дисциплин согласно учебным планам и количеству часов, отводимых на изучаемую дисциплину.  При распределении страниц журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости следует руководствоваться примерными нормами:

1. На левой стороне формы № 2 наименование дисциплины указывается полностью. На первой странице дисциплины фамилия имя отчество обучающегося указываются полностью, на последующих фамилия и инициалы обучающихся. Для вновь прибывшего  обучающего: фамилия имя отчество указываются полностью на странице даты прибытия.
2. Оценки выставляются цифрами, отсутствующие на уроке отмечаются буквой «н». Других обозначений не допускается.

Пример

Наименование дисциплины   Основы безопасности жизнедеятельности

1. На правой стороне формы № 2 фамилия имя отчество преподавателя указывается полностью. Преподаватель в графу «Дата проведения учебного занятия» записывает дату цифрами (число, месяц, год), например: 11.10.15.
2. В графу «Количество часов» записывается 1 (один) академический час через тире порядковый номер урока по календарно-тематическому плану.
3. В графу «Наименование темы занятия» записывается тема в соответствии с календарно-тематическим планом. Все записи по всем учебным дисциплинам и дисциплинарным курсам ведутся на русском языке. Кроме разделов грамматики, которые трудно переводимы на русский язык по учебной дисциплине «Иностранный язык». Учет лабораторных, контрольных, практических работ с указанием темы и номера работы записываются в соответствии с календарно-тематическим планом. Допустимы сокращения:

Лабораторная работа – Л.р.

Практическая работа – П.р.

Контрольная работа – К.р.

1. 7.     В графе «Задано на дом» записывается содержание задания, делаются ссылки на страницы учебников и книг, номера задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы. Основная и дополнительная литература нумеруется согласно рабочей программе по дисциплине, например: О.л. 1 стр. 8-9; Повторить параграф.

                                        Д.л. 3 стр. 18; задание №2.

                                        М.у. 1 стр.7; «Составить таблицу» («Подготовить реферат»)

1. По окончании учебного года на правой стороне формы № 2, после записи последней изученной темы преподаватель ставит следующую запись: «Программа выполнена», ставит личную подпись.
2. Оформление результатов текущей и промежуточной аттестации обучающихся.

* Отметка за семестр может служить лишь для определения качества знаний или динамики учебных достижений, поскольку в приложение в диплом вносятся только отметки, полученные на промежуточной аттестации.

При отсутствии промежуточной аттестации в левой стороне журнала семестровая оценка выставляется сразу после последнего занятия по конкретной учебной дисциплине в отдельной графе с названием «номер семестра» (нумерация семестров сквозная). Не допускается выделять семестровые оценки, оценки за промежуточную аттестацию чертой, другим цветом, отделять их пустыми столбцами и т.д.

Пример левой стороны журнала

Наименование дисциплины  

Если изучение дисциплины завершается промежуточной аттестацией, обязательно обозначается колонка «В приложение в диплом». Никаких записей и цифр после нее не должно быть.

         Если формой промежуточной аттестации является зачет или дифференцированный зачет, то записи этих колонок дублируются в колонке «В приложение в диплом».

Пример, форма промежуточной аттестации – зачет.

Наименование дисциплины  

Пример, форма промежуточной аттестации – дифференцированный зачет.

Наименование дисциплины  

Если формой промежуточной аттестации является экзамен, то в журнале изучение дисциплины завершается по текущему контролю знаний в колонке семестр. Эта отметка служит допуском к сдаче экзамена по данной дисциплине и учитывается при проведении экзамена.

Если по итогам семестра студент не аттестован или имеет неудовлетворительную оценку, то это фиксируется символами «2» или «н/а». При условии выполнения требований по допуску к экзамену, отметка, полученная в результате ликвидации задолженностей, ставится в колонке «Пересдача».

Пример, форма промежуточной аттестации – экзамен.

Наименование дисциплины  

Если на промежуточной аттестации получена неудовлетворительная оценка, то после столбца Экзамен ставится столбец Пересдача, в котором фиксируются отметки, полученные после пересдачи неудовлетворительных отметок промежуточной аттестации.

На правой стороне формы № 2 после записи «Программа выполнена» заполняется строка:

В графе «Дата проведения учебного занятия» - дата экзамена;

В графе «Количество часов» - количество часов, отведенных на экзамен;

В графе «Наименование темы» - слово экзамен;

В графе «Подпись преподавателя» - подпись.

3.5.         Форма 3. Итоги образовательного процесса.

1. Ответственное лицо за ведение журнала заполняет фамилии и инициалы обучающегося, наименование учебной дисциплины (без сокращения) за исключением наименований междисциплинарных курсов.
2. Преподаватель по окончании семестра заполняет соответствующие столбцы: «оценки», «количество часов по учебному плану», «фактически дано часов», «подпись преподавателя».
3. Мастер производственного обучения переносит в форму № 3 данные об учебной и производственной практике из журнала учета производственного обучения.
4. Куратор группы заполняет столбец «Пропущено часов».
5. Секретарь Государственной экзаменационной комиссии заполняет столбцы: «Государственная итоговая аттестация»

3.6.         Форма № 4. Результаты медицинского осмотра.

Фамилия и инициалы обучающегося в форме № 4 заполняются лицом, ответственным за ведение журнала. Результаты медицинского осмотра обучающихся в форме № 4 заполняются медицинским работником, они отражают информацию о медицинской группе, присвоенной обучающемуся по итогам медосмотра.

3.7.         Замечания и предложения по ведению журнала.

Администрация БПОУ ОМТ осуществляет контроль над правильностью ведения журналов, который отражается в плане внутреннего контроля образовательного учреждения.

Направления проверки журналов:

• качество оформления журналов в соответствии с установленными требованиями;
• выполнение программы;
• своевременность и объективность выставления отметок обучающимся
• учет посещаемости занятий.

Итоги проверки журналов подводятся на заседаниях педагогического совета, совещаниях при директоре, персонально с преподавателями. Вносятся предложения по поощрению лиц, работающих с журналами без замечаний и предложения о дисциплинарном взыскании при несоблюдении Инструкции по заполнению журналов теоретического обучения.

Запись о результатах проверки делается на соответствующей странице журнала. Педагог, которому сделано замечание, обязан его устранить (по возможности), о чём делается запись на странице Замечания и предложения по ведению журнала в графе «Подпись преподавателя».

Например:

4. Порядок утверждения изменений в инструкции

4.1.         Изменения в инструкцию вносятся в установленном порядке и утверждаются директором техникума.

Ведомость

ознакомления с инструкцией о заполнении журнала теоретического обучения на 2016/2017 учебный год