Положение об архиве БПОУ «Омский многопрофильный техникум»

Бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Омской области

"Омский многопрофильный техникум"

Регистрационный номер № 46

УТВЕРЖДАЮ Директор БПОУ ОМТ ______________С.В. Евсеев 30» декабря 2016г. приказ № 155 ( в редакции Приказа №155 от 30.12.2016)

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 об архиве

 БПОУ «Омский многопрофильный техникум»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Омск

УТВЕРЖДАЮ Директор  БПОУ  ОМТ                                           ________________  С.В. Евсеев «30» декабря 2016 г.

                                                                                                                           

 

     Положение

об архиве  БПОУ «Омский многопрофильный техникум»

 

 

 

1. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует состав документов архива бюджетного профессионального образовательного учреждения Омской  области «Омский многопрофильный техникум»  (далее – техникум), полномочия архива организации, иные вопросы, связанные с деятельностью архива организации.  

         2. Архив  техникума создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение,  хранения документов по личному составу и документов долговременного срока хранения (свыше 10 лет), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений организации, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и  использования.

         3. Архив техникума осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами организации и настоящим Положением.

4. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности организации, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учёт и подлежащие передаче на постоянное хранение в Исторический архив Омской области, документы по личному составу техникума до передачи их в объединенный архив Министерства образования Омской области. 

         5. Ответственность за ведение архива в соответствии с должностными обязанностями возлагается на ответственного за архив и делопроизводство приказом руководителя техникума.

 

 

 

II. Состав документов, поступающих на хранение в архив техникума

6. В состав документов, поступающих на хранение в архив техникума, входят:

1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению руководителя организации) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности техникума (её структурных подразделений);

2) кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, архивные коллекции, отражающие историю организации;

3) научно-справочный аппарат (историческая справка, предисловия, паспорт архива и др.), раскрывающий состав и содержание дел (документов) архива организации, и учетные документы архива техникума.

III. Задачи  архива организации

         7. Задачами архива организации являются:

1) комплектование архива техникума документами, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;

2) учет и создание научно-справочного аппарата к документам архива техникума;

3) обеспечение сохранности документов архива техникума;

          4) использование хранящихся в архиве документов техникума;

5) проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации с участием службы документационного обеспечения управления организации.

IV. Функции  архива организации

         8. В соответствии с возложенными на него задачами архив техникума осуществляет следующие функции:

  1) принимает на хранение от структурных подразделений организации законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению руководителя организации) хранения и по личному составу техникума;

  2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии техникума и центральной экспертной комиссии Министерства образования Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу техникума;

         3) осуществляет учет архивных документов техникума;

         4) обеспечивает сохранность архивных  дел (документов) техникума;

         5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве техникума;

          6) передает документы по личному составу на  хранение в объединенный архив Министерства образования Омской области в случае реорганизации (ликвидации) техникума;

         7) организует использование документов архива техникума, в том числе:

         - информирует руководителя и работников техникума о составе и содержании документов архива техникума;

         - выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива техникума;

         - исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

         - ведет учет использования документов архива техникума;

         8) участвует  в составлении номенклатуры дел техникума, совместно с членами экспертной комиссии организации контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях техникума;

         9) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве техникума, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии техникума акты о выделении  к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

         10) участвует в работе экспертной комиссии техникума

         11) оказывает методическую помощь структурным подразделениям техникума по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи в архив техникума;

         12) организует розыск дел, не обнаруженных по результатам проверки наличия и состояния архивных документов;

         13) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива техникума и службы документационного обеспечения управления техникума;

         14) представляет в архивную группу Министерства образования Омской области по установленной форме сведения о составе и объеме документов архива техникума (паспорт архива).

V. Права архива организации

         9. Архив техникума вправе:

         1) требовать от работников структурных подразделений техникума соблюдения правил ведения делопроизводства;

         2) запрашивать у работников структурных подразделений техникума сведения, необходимые для работы архива техникума;

         3) приглашать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов техникума и объединенного архива Министерства образования Омской области;

         4) информировать руководителя техникума о состоянии архивного дела в техникуме, вносить предложения по его совершенствованию;

         5) консультировать с соблюдением требований законодательства работников техникума и других заинтересованных лиц по документам архива техникума;

         6) участвовать в разработке локальных правовых актов техникума по вопросам делопроизводства и архивного дела.